রাজ্য সরকারি কর্মচারীদের জন্য এবার আরও সহজ হতে চলেছে বিভিন্ন প্রশাসনিক পরিষেবা পাওয়ার প্রক্রিয়া। কর্মচারী ব্যবস্থাপনাকে আরও ডিজিটাল, স্বচ্ছ এবং হয়রানিমুক্ত করার লক্ষ্যে NextGen HRMS-এর চারটি নতুন মডিউলের রাজ্যস্তরীয় উদ্বোধন করা হলো। নতুন এই ব্যবস্থার ফলে ছুটি, বেতন, সার্ভিস বুক এবং পেনশন সংক্রান্ত একাধিক গুরুত্বপূর্ণ পরিষেবা অনলাইনের মাধ্যমে পাওয়ার সুযোগ তৈরি হবে। সোমবার সকাল ১১টায় আগরতলার প্রজ্ঞা ভবনের ৩ নম্বর হলে আয়োজিত হয় এই উদ্বোধনী অনুষ্ঠান। অনুষ্ঠানে প্রধান অতিথি হিসেবে উপস্থিত থেকে NextGen HRMS-এর নতুন চারটি মডিউলের আনুষ্ঠানিক উদ্বোধন করেন রাজ্যের অর্থমন্ত্রী প্রণজিৎ সিংহ রায়। অনুষ্ঠানে অর্থ দপ্তরের সচিব-সহ অন্যান্য উচ্চপদস্থ আধিকারিকরাও উপস্থিত ছিলেন।
অনুষ্ঠানে বক্তব্য রাখতে গিয়ে অর্থমন্ত্রী বলেন, রাজ্য সরকার সুশাসন প্রতিষ্ঠার লক্ষ্যে প্রশাসনিক ব্যবস্থাকে আরও আধুনিক ও প্রযুক্তিনির্ভর করে তুলতে কাজ করছে। সরকারি কর্মচারীদের দৈনন্দিন পরিষেবা পাওয়ার ক্ষেত্রে যাতে অপ্রয়োজনীয়ভাবে এক দপ্তর থেকে অন্য দপ্তরে ছুটতে না হয়, সেই লক্ষ্যেই এই ডিজিটাল উদ্যোগ নেওয়া হয়েছে। অর্থমন্ত্রীর বক্তব্য অনুযায়ী, নতুন ব্যবস্থার মাধ্যমে সরকারি কর্মচারীরা ঘরে বসেই তাঁদের ছুটি, বেতন, জিপিএফ, পেনশন এবং সার্ভিস বুক সংক্রান্ত বিভিন্ন তথ্য জানতে পারবেন। ফলে সংশ্লিষ্ট পরিষেবাগুলির জন্য দপ্তরে দপ্তরে গিয়ে আবেদন বা তথ্য সংগ্রহের ঝামেলা অনেকটাই কমবে। পাশাপাশি গোটা প্রক্রিয়ায় স্বচ্ছতা বৃদ্ধিরও সম্ভাবনা রয়েছে। NextGen HRMS-এর নতুন চারটি মডিউলের মধ্যে রয়েছে e-Service Book, e-Leave, e-Salary এবং e-Pension। এই চারটি মডিউলের মাধ্যমে সরকারি কর্মচারীদের চাকরি সংক্রান্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ও পরিষেবাগুলিকে আরও সুসংগঠিতভাবে ডিজিটাল প্ল্যাটফর্মে নিয়ে আসার উদ্যোগ নেওয়া হয়েছে। বিশেষ করে e-Service Book মডিউলের মাধ্যমে কর্মচারীদের সার্ভিস সংক্রান্ত তথ্য ডিজিটালভাবে সংরক্ষণ ও ব্যবস্থাপনার সুযোগ তৈরি হবে। একইভাবে e-Leave-এর মাধ্যমে ছুটির আবেদন ও সংশ্লিষ্ট প্রক্রিয়া অনলাইনে সম্পন্ন করা সম্ভব হবে। e-Salary মডিউলের মাধ্যমে বেতন সংক্রান্ত তথ্য পাওয়ার সুযোগ থাকবে।
অন্যদিকে, e-Pension মডিউলকে কর্মচারীদের অবসর-পরবর্তী পরিষেবার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ হিসেবে দেখা হচ্ছে। অবসর গ্রহণের পর পেনশন সংক্রান্ত প্রক্রিয়ায় যাতে অযথা বিলম্ব না হয় এবং আবেদন থেকে শুরু করে সংশ্লিষ্ট কাজের অগ্রগতি অনলাইনে পর্যবেক্ষণ করা যায়, সেই লক্ষ্যেই এই মডিউল চালু করা হয়েছে বলে জানা গেছে। নতুন ব্যবস্থার অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ দিক হলো, পরিষেবা পাওয়ার ক্ষেত্রে কর্মচারীদের নির্ভরতা কমবে কাগজপত্র ও দপ্তরকেন্দ্রিক প্রক্রিয়ার উপর। অনলাইনে তথ্য পাওয়া এবং প্রক্রিয়া ট্র্যাক করার সুযোগ থাকায় প্রশাসনিক কাজের ক্ষেত্রে জবাবদিহিতাও বাড়বে বলে মনে করা হচ্ছে। রাজ্য সরকারের পক্ষ থেকে এই উদ্যোগকে কর্মচারী ব্যবস্থাপনায় ডিজিটাল রূপান্তরের একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ হিসেবে দেখা হচ্ছে। প্রযুক্তির ব্যবহার বাড়িয়ে সরকারি পরিষেবাকে আরও দ্রুত, স্বচ্ছ ও সহজলভ্য করার যে লক্ষ্য নেওয়া হয়েছে, NextGen HRMS-এর নতুন মডিউলগুলি সেই প্রক্রিয়াকে আরও এগিয়ে নিয়ে যাবে বলেই আশা করা হচ্ছে। সব মিলিয়ে, নতুন এই চারটি মডিউল চালুর ফলে রাজ্য সরকারি কর্মচারীদের দৈনন্দিন প্রশাসনিক পরিষেবা পাওয়ার ক্ষেত্রে সময় ও হয়রানি কমার পাশাপাশি গোটা ব্যবস্থায় আরও বেশি স্বচ্ছতা আসবে বলে প্রত্যাশা করা হচ্ছে।
