আসন্ন রাজ্য-স্তরের হর্নবিল উত্সবের জন্য তেলিয়ামুড়া মহকুমা অফিসে একটি প্রস্তুতিমূলক সভা অনুষ্ঠিত হয়েছিল৷ সভায় সভাপতিত্ব করেন খোয়াই জেলা পরিষদের সভাধিপতি জয়দেব দেববর্মা। বৈঠকে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছিল যে 13 মার্চ, 2022 তারিখে বারামুড়া (হাথাই কোটর) ইকো পার্কে রাজ্য-স্তরের হর্নবিল উত্সব অনুষ্ঠিত হবে। অনুষ্ঠানটি সফলভাবে পরিচালনার জন্য একটি ব্যবস্থাপনা কমিটি এবং 6টি উপ-কমিটি গঠন করা হয়েছিল। খোয়াই জেলা পরিষদের সভাধিপতি অনুষ্ঠান সফল করার জন্য সকলের সহযোগিতা কামনা করেন। বৈঠকে উপস্থিত ছিলেন বিধায়ক ডঃ অতুল দেববর্মা, তেলিয়ামুড়া পৌরসভার চেয়ারম্যান রূপক সরকার, তেলিয়ামুড়ার এডিএম শীর্ষেন্দু দেববর্মা, খোয়াই জেলার বন আধিকারিক এবং জেলা পুলিশ আধিকারিক অমিতাভ পাল।